會議紀錄(3)

國立暨南國際大學 Table For Six 第三次會議紀錄

時間: 2008年10月20日下15時40分
地點: 管院268
應到人數: 28
實到人數: 26
缺席人員: 黃士詠、葉嘉興

主席: 董事長 李翠薇
副主席: 總經理 鄭仁達
各處室人員報告: 活動企劃部長、行銷部長、資訊處部長、公關部長、財務部長
紀錄: 秘書 謝瑞玲

壹.報告事項
一. 總經理
1. 提醒各部門要完成的進度說明:

現在 期中考 期末考
︱-------------------------｜------------------------︱
Stage One Stage Two

大致上分成兩階段

● 資訊部門
開始設立公司的網站，越快完成越好，已經要開始運作了。
期中考左右設立完成

● 行銷部門
Stage One: 公司形象行銷 讓暨大學生知道本公司的存在和目的
Stage Two: 活動行銷 推廣活動讓大家參加，少部分繼續進行公司行銷的部份

● 活動企劃部門
Stage One: 開始著手執行企劃案
Stage Two: 12月的活動企劃案完成


● 公關部門
Stage One: 輔助活動企劃部
Stage Two: 實際去跟廠商洽談

二. 各處室部長
1. 資訊部長: 本部門只有兩人，未來會加緊進度趕工
2. 行銷部長: 假戲真作和情書行銷已經大致擬定好劇本，目前剩下分工部份。我們會從大家所想的劇本裡頭選出最好的一個來執行。且會在下禮拜一之前會完成本組目標的第一階段。
★為什麼只有五個人有交劇本?
★行銷部共有12人，老師提議要做好控管人數的工作
3. 活動企劃部長: 部門有四人，未來會幫行銷部作活動企劃。
★老師提議要此部門好好安排行程規劃，避免人員不知該做何事或者無事可做
4. 公關部長: 出席請假名牌都在我這，上課開始跟結束記得到我這裡報到，以後請假要本人跟我請假。另外，煩請要公關部支援的部門組長來告知我，看有什麼地方需要幫忙的部份。
5. 財務部長: 部門有兩人，目前尚未有任何財務紀錄。

三.董事長補充
1. 為什麼有這麼多人不交ideas?
2. 網站真的做的很差勁﹗搞什麼鬼阿﹗

◎ 老師叮嚀
1. 各個部門要注意要自己的Check Point
2. 人事規劃要安排妥當，並隨時確認大家進度到哪裡。

事後叮嚀事項
1. 私下開會時，請各組長寄進度紀錄給我
2. 目前從未收過活動企劃部、資訊部的開會進度紀錄