Table For Six 12月1日 會後討論紀錄

國立暨南國際大學 Table For Six 會後討論紀錄

時間: 2008年12月1日17時10分
地點: 管院268

主席: 李翠薇
當庭紀錄: 李佩樺
紀錄打製: 謝瑞玲

壹.討論事項
※訂定開會時間—共三次
▲各部門組長與組長 (時間私下討論調整)
▲各部門組長與自己部門組員 (時間私下討論調整)
▲全體員工—規定每週一行銷管理課完下午五點至六點整(地點尚未確定；建議人文學院，因其教室開放)

一. 董事長

◆提出三個方案
1. 全體人員不分組但需要監督者 紀錄人 突發應變小組
2. 照原本分組組別但每組人數需要平均
3. 照原本分組組別但須另設 監督者 紀錄人 突發應變小組
→第三方案通過然而不需另設三項職位

◆監督者 紀錄人 突發應變小組解決方案
1. 組長事先過濾所有組內企畫報告或是紀錄，統整完後再傳給董事長
2. 組員提醒組長自己做過的事，組長把組內做事記錄整理好後再傳給公關組長或是董事長，然後再交給老師
3. 董事長以及總經理須事先交代明確是哪部門該負責執行哪些活動，而被指定 部門組內就需依照指令在期限內完成

◆ 針對行銷部門人數不均解決方案
1. 行銷組內部再自行分組→可依照宣傳方式不同而分組(BBS、海報或傳單)

◆ 員工意見
 聯誼目標是多認識朋友，而不要太有目標性設定在交往男女朋友
 傳單在宣傳前需讓全體人員過目討論修改後再行宣傳
 全體人員分派Mail名單，以連鎖寄信方式宣傳活動 (學校信箱為主)
 指派給各組工作的截止期限不要太接近或太緊湊，若是延誤會耽擱到其他組的進度
 如果臨時有事組長可MSN線上開會，並把討論結果PO至論壇中
 活動場地太小，氣氛不夠浪漫，燈光不佳
 氣球傳情將取代第二次體驗會，細節須再詳細討論 (主要是宣傳最後一次的活動會內容)
 盡量不要強拉人，避免因公事而跟朋友之間造成尷尬

★睡衣趴取代方案
1. 夜遊 (搭配前置活動Party)
2. 雙主題聊天室(男人話題&女人話題)
→須再想出另一主題，請各位踴躍發表意見
星期四12/4晚間11點前Po主題在論壇
星期五至星期日晚間六點前投票結束

★ 市場調查→活動目標族群分析
1. 大一或是研究所新生
2. 朋友拉朋友結伴參加
→是否有必要替這兩個族群各開發出適合方案?